Grontmij har Danmarks bedste intranet

Grontmijs nye intranet har vundet den prestigefyldte IntranetPrisen 2013.

Grontmij er blevet tildeldt IntranetPrisen 2013, der blev uddelt på på IntraTeam Event 2013 onsdag den 6. marts.

- Vi er naturligvis meget stolte af at have vundet. Ambitionen har været, at vores nye intranet skal understøtte en stærk kundeorienteret tilgang i vores daglige arbejde via videndeling og samarbejde, fortæller Søren Vestergaard, direktør for Business Process Management i Grontmij.

Prisen gives til den virksomhed, som har gjort en exceptionel indsats for at udvikle et velfungerende og meget brugt intranet med stor nytteværdi for organisationen. Grontmijs intranet scorede meget højt i såvel IntraTeams benchmark-model som i en gennemført brugerundersøgelse.

I vurderingen af Grontmijs vindende intranet blev der bl.a. lagt vægt på:

• Intranettets betydning for organisationen som helhed

• Intranettets rolle i den enkelte medarbejders arbejdsdag

• Funktionaliteten, brugervenligheden og anvendelsen

• Sammenhæng mellem virksomhedens strategi og intranettet

• Intranettets rolle i organisationens videndeling

- Grontmij lancerede intranettet i oktober 2012, og brugerne har taget meget godt imod det nye intranet. Vi har gjort meget ud af at skabe en stærk understøttelse af vores medarbejderes daglige arbejdsopgaver via elektroniske workflows og projektrum. Vi har desuden udviklet et nyt ledelsesområde på intranettet, hvor vores ledelse kommunikerer med medarbejderne om stort og småt via video, blogs og tweets, siger Søren Vestergaard.

Optimeret indhold og brugervenlighed

- Det har været en lang og spændende proces – både i forbindelse med udviklingsarbejdet på intranettet og senest med indstillingen til IntranetPrisen, siger kommunikationsdirektør Christian Malling, og fortsætter:

- I november indstillede vi vores nye intranet til IntranetPrisen. Derefter har vi været igennem fire indledende runder med bl.a. en benchmark-undersøgelse, et interview med IntraTeam og en brugerundersøgelse med vores medarbejdere i Grontmij. Specielt har vi haft gavn af brugerundersøgelsen, hvor vi har fået megen positiv feedback og gode forbedringsforslag.

I arbejdet med det nye intranet er der blevet fokuseret på at optimere indholdet:

- Management View: Ledelsesportal med strategiske budskaber, tanker, idéer og holdninger til aktuelle interne og eksterne udfordringer og løsninger. Her leverer ledelsen små status-opdateringer i form af ”Management Tweets” og korte videoer.

- Fokus på brugerorientering: Der er blevet gjort en indsats for, at navigation og indhold tager afsæt i modtagerens daglige behov

- Søgning: Det er muligt at søge på intranettet, i andre SharePoint applikationer som fx kundeportaler og projektportaler

- Kundefokus og projektstyring: Der er blandt andet lavet en ’kunden i centrum’-portal, og en grundig gennemgang af Grontmijs Samarbejdsmodel.