Udbud koster it-branchen millioner
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen fastslår, at it-branchen har de 2. højeste transaktionsomkostninger af alle brancher, når man deltager i et udbud
En netop offentliggjort rapport fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen viser, at it-branchen har de 2. højeste transaktionsomkostninger af alle brancher, når man deltager i et udbud.- De høje omkostninger gør det til en stor satsning for særligt mindre virksomheder at byde på opgaverne, og konsekvensen er desværre, at mange simpelthen vælger at blive væk fra det offentlige marked, siger Birgitte Hass, adm. direktør i IT-Branchen.
Ifølge rapporten ligger de samlede omkostninger for leverandørerne ved at deltage i et udbud i gennemsnit på mellem 16,44% og 21,92% (alt efter beregningsmetode) af den samlede kontraktværdi.
- Det koster i gennemsnit 1.644.000 kr. for en it-virksomhed at deltage i et udbud. Men kun én af virksomhederne vil jo ende med at vinde udbuddet, og dermed få mulighed for at få pengene igen. For de andre bydere vil pengene desværre være tabt, siger Brigitte Hass.
80% af de it-virksomheder, der ikke at afgiver bud, siger da også, at grunden var, at det var for tidskrævende og omkostningsfuldt at gøre.
Lavere omkostninger giver flere bud
IT-Branchen opfordrer det offentlige til at være meget bevidst om konsekvenserne af de høje omkostninger, når de udbyder it-opgaver. Og hele tiden at have fokus på at minimere dem.
- Lavere transaktionsomkostninger er en fordel for både det offentlige og for virksomhederne. Det vil give et bredere felt af interesserede leverandører, samt i sidste ende også lavere priser, hvis omkostningerne blev mindre, forklarer Birgitte Hass.
Det kræver dog i første omgang, at de rette forhold som f.eks. niveau og nødvendigt omfang af kravspecifikation er helt afklaret før et udbud.
Husk dialogen – allerede fra start
Den slags kræver dialog allerede før selve udbuddet, hvilket den nye udbudslov heldigvis giver mulighed for. Man skal dog være bevidst om, hvad man vil gå i dialog om.
- Selvom dialog tager tid, kan det i sidste ende være med til at spare tid og penge. Men det er naturligvis en hårfin balance at sikre den rette afklaring inden et udbud, uden at det får omkostningerne til at stige, siger Brigitte Hass.
Når man går i dialog med en offentlig udbyder, er det ifølge IT-Branchen vigtigt at starte med at afklare, hvad der er givet på forhånd – og så gå i dialog om alt det andet.
- Det er vigtigt, at man allerede fra start er bevidst om, hvor mange timer man kaster efter et projekt, der endnu ikke er kommet i ordrebogen. Ellers kan omkostningerne hurtigt løbe op, slutter Birgitte Hass.
